Nello specifico, queste le competenze dell’Ufficio relative alla gestione degli alunni e delle classi dell’Istituto:

• Iscrizioni alunni (iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie).
• Anagrafica e statistiche degli alunni: frequenza, trasferimenti, ammissione classi successive, debiti, crediti, esami di idoneità ecc…
• Esoneri e/o permessi di uscita anticipata permanenti.
• Rilascio libretto delle giustificazioni
• Infortuni alunni.
• Assicurazione alunni.
• Borse di studio e concorsi.
• Piattaforma web per anagrafe alunni con disabilità.
• Alternanza scuola-lavoro (PCTO).
• Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi.
• Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte didattica, compreso rapporto coi docenti per la definizione di detti viaggi. Collegamento e collaborazione con ufficio acquisti per esecuzione procedure acquisti di servizi.
• Comunicazioni alle famiglie.
• Consegna delle credenziali di accesso al registro elettronico ClasseViva.
• Consegna delle credenziali di accesso e dell’indirizzo e-mail di Google Workspace
• Controllo degli obblighi vaccinali degli alunni.
• Assistenza ai Presidenti Commissione per esami e gestione esami di stato.
• Assistenza al responsabile comodato d’uso.
• Elezioni organi collegiali; rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti ecc…
• Libri di testo.
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

• Calò Teresa
• De Simone Pietro
• Leaci Adriana Maria
• Giugno Stefano Antonio

La Segreteria è aperta al pubblico dal lunedì al sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00; apertura pomeridiana il martedì dalle ore 16:00 alle ore 17:30